Priznám sa, že dlho som premýšľal, či zverejniť tieto informácie, alebo radšej nie...ale vzhľadom na okolnosti som zvolil áno.

Vyúčtovanie TWE 2016

Organizácia - príprava trate 8 osôb x 35€                                = 280€

                 - prevádzkové náklady 2 vozidlá Nissan x 45€         =  90€

                 - elektrocentrála + benzín                                     =  30€

                 - vytyčovacie pásky                                              =  25€ 

                 - ozvučenie + príprava grafiky                               = 120€ 

Výroba ľadovej plochy                                                           = 200€ -  ktorá nakoniec bola znehodnotená záplavami, ale za jej prípravu sa muselo zaplatiť!

Kameraman                                                                          = 150€

Prenájom WC + doprava                                                        = 170€

Reklamné predmety na pamiatku čapica+šál+rukavice 35x10€ = 350€

Vyšívanie reklamných predmetov + príprava šablony               =   89,60€

Poháre pre víťazov + gravírovanie                                          =   64,60€   

Štartovné čísla na vozidlá 35 x 5€                                          = 175€

Reklamný baner akcie                                                           = 100€  

Registračné karty + obaly + šnúrky na krk  35 x 1,40€            =  49€

Príprava grafiky                                                                    =  40€ 

Guľáš + káva/čaj + klobása + chlieb  80 x 7€                         = 560€

Celkovo priame finančné náklady akcie boli  = - 2493,20€

(..ak nerátam mnou prejazdených cca 800km...a xxx telefonátov...a xxx hodín osobného času)

O účasť na stretnutí prejavilo záujem 46 posádok z ktorých sa nakoniec zúčastnilo ,,iba" 25! + 4 vozidlá z Offroad Parcours a 1 z Pilothalle VW

Registračných poplatky - 25 posádok x 55€                             = 1375€

+ spolujazdci nad 10 rokov  7 x 10€                                       =    70€ 

Celkovo výber z registračných poplatkov bol  = + 1445 €

1445€ - 2493,20€ = --1048,20€ STRATA

Pravdupovediac už pri príprave akcie som rátal, že akcia v konečnom dôsledku skončí v červených číslach, ako je to bežné, ale až s takouto stratou spôsobenou pôvodne registrovanými účastníkmi, ktorí postupne pre rôzne, niekedy až absurdné dôvody svoje registrácie rušili, tak to ma dosť dorazilo!

Žiaľ do budúcna mi nezostáva iné, ako účasť na akcii podmieniť po registrácii následnou úhradou registračného poplatku vopred na účet, aby k takýmto situáciám nedochádzalo. Nakoľko už zastávam názor, že kto sa chce tej ktorej akcie zúčastniť, tak ten hľadá hlavne spôsoby a nie dôvody!

Na druhej strane som veľmi rád, že sme sa dokázali zísť v tak veľkom počte v kamarátskej atmosfére a že VÁS 29 posádok neodradilo ani počasie a rôzne absurdity a prišli ste medzi kamarátov zabaviť sa a užiť si kopec adrenalínu či už na Touaregoch, alebo snežných skútroch a to nielen zo Slovenska, ale opäť v hojnom zastúpení aj z Českej republiky ;)